Fastställelseintyg till årsredovisningen

När årsredovisningen ska skickas till Bolagsverket räcker det inte att den är undertecknad. Den måste också ha ett fastställelseintyg. Ett fastställelseintyg är en kort text som bekräftar att bolagsstämman har godkänt siffrorna. Saknas intyget, eller är det fel ifyllt, godkänns inte årsredovisningen. Om rättelsen drar ut på tiden riskerar bolaget förseningsavgift.

Vad är ett fastställelseintyg?

Ett fastställelseintyg är ett intyg om att årsstämman har fastställt resultaträkningen och balansräkningen. Det visar också vad stämman beslutade om bolagets vinst eller förlust. Intyget skrivs på den kopia av årsredovisningen som skickas till Bolagsverket.

Intyget bekräftar kort sagt tre saker:

1. Att resultat- och balansräkningen har fastställts på årsstämman, och vilket datum det skedde.
2. Hur resultatet disponeras, till exempel om stämman följde styrelsens förslag.
3. Att kopian överensstämmer med originalet.

Vem skriver under fastställelseintyget?

Intyget ska skrivas under av en styrelseledamot eller den verkställande direktören. Det räcker med en person, och det behöver inte vara samma person som skrev under årsredovisningen.

Intyget får skrivas under samma dag som stämman eller senare, men aldrig före, eftersom det bekräftar vad stämman beslutade.

Har styrelsen ändrats? Då gäller detta

Grundregeln är att det är den som sitter i styrelsen när man skriver under som ska skriva under. Det spelar ingen roll vem som satt där under räkenskapsåret.

• Årsredovisningen ska skrivas under av alla som är styrelseledamöter, och i förekommande fall VD, när den skrivs under. En ledamot som har lämnat styrelsen innan dess skriver inte under. En ny ledamot som har tillträtt innan dess skriver under, även om hen inte satt i styrelsen under räkenskapsåret.
• Fastställelseintyget ska skrivas under av någon som är styrelseledamot eller VD när intyget skrivs under, alltså efter stämman. Om stämman valde en ny styrelse kan en av de nya ledamöterna skriva under intyget.
• Anmäl ändringen till Bolagsverket i god tid. Bolagsverket jämför underskrifterna med de personer som finns registrerade. Om ändringen inte är anmäld stämmer underskrifterna inte med registret, och då godkänns inte årsredovisningen.

Exempel: Anna satt i styrelsen hela räkenskapsåret men lämnade i mars. Erik valdes in i hennes ställe. Årsredovisningen skrivs under i april. Då är det Erik som skriver under, inte Anna, och Eriks tillträde behöver vara anmält till Bolagsverket.

Vanliga fel som gör att årsredovisningen inte godkänns

• Fel personer har skrivit under. Det kan vara en ledamot som har lämnat styrelsen, eller en ny ledamot som inte är anmäld till Bolagsverket.
• Datumet för stämman saknas eller är fel.
• Intyget är skrivet under före stämman.
• Beslutet om resultatet saknas.
• Meningen om att kopian stämmer med originalet saknas.
• Intyget saknas helt. Det är vanligt när man lämnar in på papper.

Lämna in digitalt eller på papper

Digitalt: Om du lämnar in digitalt skriver du under fastställelseintyget med e-legitimation, till exempel BankID, efter stämman. Då behöver du inte skriva ut, skriva under för hand och skicka något med posten.

På papper: Intyget ska stå på kopian av årsredovisningen, oftast på första sidan eller sist i dokumentet, och vara underskrivet för hand.

Har bolaget en revisor ska revisionsberättelsen skickas med.

När ska årsredovisningen med fastställelseintyget vara inne?

Årsredovisningen ska skickas till Bolagsverket senast en månad efter årsstämman, och aldrig senare än sju månader efter räkenskapsårets slut. För bolag med kalenderår är den yttersta gränsen 31 juli.

→ Se alla datum för ditt räkenskapsår

Så hjälper Closeo dig

I Closeo upprättar du årsredovisningen online och skriver under med BankID. Det minskar risken för de vanligaste felen.

→ Gå med i väntelistan

Vanliga frågor

Vad är ett fastställelseintyg?

Det är ett intyg på årsredovisningen om att årsstämman har fastställt resultaträkningen och balansräkningen. Det visar också hur resultatet disponeras.

Vem ska skriva under fastställelseintyget?

En styrelseledamot eller den verkställande direktören. Det räcker med en person.

Vem skriver under om styrelsen har ändrats?

De som sitter i styrelsen när årsredovisningen skrivs under, inte de som satt där under räkenskapsåret. Ändringen behöver vara anmäld till Bolagsverket, annars godkänns inte årsredovisningen.

När ska fastställelseintyget skrivas under?

Samma dag som årsstämman eller senare, men aldrig före, eftersom intyget bekräftar vad stämman beslutade.

Vad händer om fastställelseintyget saknas?

Årsredovisningen godkänns inte, och du behöver komplettera. Kommer den inte in i tid tas förseningsavgift ut.