K2 eller K3 – vilket regelverk ska ditt aktiebolag välja?

När du upprättar årsredovisningen måste du välja regelverk. För de flesta aktiebolag står valet mellan K2 och K3. Båda är Bokföringsnämndens (BFN) regelverk för årsredovisningar. K2 är förenklat och regelstyrt, medan K3 är mer flexibelt och bygger på principer. Valet påverkar hur du värderar tillgångar, hur mycket du behöver upplysa om och hur resultatet ser ut.

Från och med räkenskapsår som börjar efter 31 december 2025 gäller nya regler. Vissa företag får då inte längre använda K2. Läs mer under Nya regler från 2026.

Vad är K2?

K2 (BFNAR 2016:10) är ett förenklat regelverk för mindre företag. Det har tydliga och ofta schablonmässiga regler, så det finns sällan utrymme för egna bedömningar. Det gör årsredovisningen enklare och snabbare att upprätta, och det passar de flesta mindre aktiebolag med en enkel verksamhet.

Vad är K3?

K3 (BFNAR 2012:1) är huvudregelverket. Det bygger på principer i stället för fasta regler, så det kräver fler bedömningar men ger en mer rättvisande bild av ekonomin. Större företag måste använda K3, och från 2026 gäller det även vissa mindre företag. Övriga mindre företag får välja K3 frivilligt.

De viktigaste skillnaderna

Vem måste använda K3?

Större företag

Ett aktiebolag räknas som större företag om det uppfyller mer än ett av följande villkor under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

• Fler än 50 anställda i genomsnitt.
• Balansomslutning över 40 miljoner kronor.
• Nettoomsättning över 80 miljoner kronor.

Nya regler från 2026

Från och med räkenskapsår som börjar efter 31 december 2025 får följande företag inte använda K2, oavsett storlek:

• Bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar.
• Företag med utländska filialer.
• Företag som äger kryptotillgångar direkt. Undantaget är om kryptotillgångarna bara används tillfälligt som betalningsmedel.
• Företag som har köpt varor eller tjänster mot aktierelaterade ersättningar.
• Företag som har gett ut skuldebrev som kan regleras med egetkapitalinstrument.

Dessutom får företag som är lite större än de allra minsta inte använda K2 om de har:

• Byggnader som genererar minst 75 procent av nettoomsättningen, till exempel fastighetsbolag som hyr ut eller hotell.
• En väsentlig uppskjuten skatteskuld.

Lättnadsregel: De två begränsningarna ovan gäller inte för de minsta företagen. Ett företag omfattas av lättnadsregeln om det uppfyller högst ett av följande villkor under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

• Fler än 3 anställda i genomsnitt.
• Balansomslutning över 1,5 miljoner kronor.
• Nettoomsättning över 3 miljoner kronor.

Undantag för befintliga K2-företag: Ett företag som redan använder K2, och som normalt inte omfattas av begränsningarna om byggnader och uppskjuten skatt, får fortsätta med K2. Med "normalt" menas mer än något eller några enstaka år.

När passar K2?

K2 passar fortfarande de flesta mindre aktiebolag, till exempel:

• Konsult- och tjänstebolag.
• E-handel och handelsbolag med en enkel struktur.
• Holdingbolag utan fastigheter.
• Bolag där ägarna främst vill ha en korrekt årsredovisning med så lite arbete som möjligt.

När är K3 bättre?

Även när K2 är tillåtet kan K3 vara rätt val om bolaget:

• Utvecklar egen mjukvara eller andra immateriella tillgångar och vill ta upp dem som tillgångar i balansräkningen.
• Planerar att växa kraftigt, ta in investerare eller sälja bolaget. Då kan K3 ge en mer rättvisande bild.
• Ingår i en koncern där moderbolaget redan använder K3.

Äger bolaget fastigheter? Kontrollera då först om de nya reglerna kräver K3.

Kan man byta mellan K2 och K3?

Ja. Men regelverket ska tillämpas fullt ut, så du kan inte blanda regler från K2 och K3. Byter du regelverk behöver vissa poster räknas om, och bytet ska beskrivas i årsredovisningen.

Så hjälper Closeo dig

I Closeo upprättar du årsredovisningen online enligt K2 från 995 kr eller K3 från 1 295 kr. Med K3 får du anpassade noter och kassaflödesanalys. Du betalar först när årsredovisningen lämnas in.

→ Gå med i väntelistan

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan K2 och K3?

K2 är ett förenklat regelverk med fasta regler för mindre företag. K3 bygger på principer, kräver fler bedömningar och upplysningar och ger en mer rättvisande bild av ekonomin.

Måste mitt aktiebolag använda K3?

Ja, om bolaget är ett större företag. Från 2026 måste även vissa mindre företag använda K3, till exempel bostadsrättsföreningar, företag med utländska filialer, företag som äger kryptotillgångar och fastighetsbolag som inte omfattas av lättnadsregeln.

Vad ändras i K2 från 2026?

För räkenskapsår som börjar efter 31 december 2025 får vissa företag inte längre använda K2, oavsett storlek. Det gäller till exempel bostadsrättsföreningar och företag med utländska filialer eller kryptotillgångar. Fastighetsbolag och företag med väsentlig uppskjuten skatteskuld omfattas också, om de inte klarar lättnadsregeln för de minsta företagen.

Är K2 eller K3 bäst för ett litet aktiebolag?

För de flesta små aktiebolag räcker K2, eftersom det är enklare och kräver mindre arbete. K3 kan vara bättre om bolaget har egenutvecklade immateriella tillgångar eller planerar att ta in investerare.

Kan man blanda K2 och K3?

Nej. Du måste välja ett regelverk och följa det fullt ut.

Källa: Bokföringsnämnden – Ändringar i K2 och K3 från 2026