Vem måste lämna in en årsredovisning?
Alla aktiebolag i Sverige måste lämna in en årsredovisning till Bolagsverket, oavsett storlek och oavsett om bolaget haft verksamhet under året eller inte. Detsamma gäller bland annat ekonomiska föreningar och vissa handelsbolag.
Kravet gäller alltså även vilande bolag och bolag utan omsättning – skyldigheten är kopplad till bolagsformen, inte till aktiviteten.
Läs mer om när årsredovisningen ska lämnas in.
Lämnar bolaget in för sent debiteras förseningsavgifter som kan bli upp till 30 000 kr för privata aktiebolag och 60 000 kr för publika. Fortsätter bolaget att dröja kan Bolagsverket i förlängningen ansöka om tvångslikvidation.
Privata aktiebolag
| Avgift | Kronor |
|---|---|
| Första förseningsavgiften (1 dag för sent) | 7 500 |
| Andra förseningsavgiften (mer än 2 månader för sent) | 7 500 |
| Tredje förseningsavgiften (mer än 4 månader för sent) | 15 000 |
Publika aktiebolag
| Avgift | Kronor |
|---|---|
| Första förseningsavgiften (1 dag för sent) | 15 000 |
| Andra förseningsavgiften (mer än 2 månader för sent) | 15 000 |
| Tredje förseningsavgiften (mer än 4 månader för sent) | 30 000 |
Så går det till
Steg 1
Upprätta och signera årsredovisningen
Styrelsen och eventuell VD ska underteckna årsredovisningen. Har bolaget revisor ska revisorn granska bokföringen och signera revisionsberättelsen. Signeringsordningen är viktig: styrelse och VD signerar årsredovisningen, därefter revisorn.
Steg 2
Revision
Har bolaget revisor granskar hen årsredovisningen och skriver en revisionsberättelse.
Steg 3
Årsstämma
Årsstämman hålls senast sex månader efter räkenskapsårets slut och fastställer resultat- och balansräkningen.
Steg 4
Skicka in till Bolagsverket
När alla signaturer är på plats skickas årsredovisningen in till Bolagsverket, antingen via ett bokslutsprogram eller Bolagsverkets e-tjänst. Har du ont om tid i sista minuten går det att maila årsredovisningen till arsredovisning@bolagsverket.se – men fastställelseintyget måste ändå skickas in i original.
Steg 5
Underteckna fastställelseintyget
Det sista steget är att underteckna fastställelseintyget. Det görs av den person som stämman utsett – vanligtvis styrelseordföranden – med BankID på Bolagsverket. Intyget bekräftar att årsredovisningen har fastställts på bolagsstämman. Utan fastställelseintyget är inlämningen inte komplett.
Digitalt eller papper?
Att lämna in årsredovisningen online är det vanligaste alternativet och innebär att signeringen sker med BankID direkt i tjänsten – utan utskrifter eller fysisk post. Vill du ändå lämna in på papper skickar du till:
Årsredovisningar
851 98 Sundsvall
Pappersinlämning tar längre tid att handlägga och kräver fysiska underskrifter.
Vad händer efter inlämning?
När Bolagsverket tagit emot och registrerat årsredovisningen blir den offentlig och kan sökas fram av vem som helst. Bolagsverket skickar en bekräftelse till bolaget när registreringen är klar.
Upprätta årsredovisningen i Closeo
Closeo guidar dig genom hela processen – från bokföringsdata till signering med BankID och digital inlämning till Bolagsverket.
Kom igång gratis