Bokslut i aktiebolag – så gör du steg för steg

Varje år ska ett aktiebolag göra bokslut. Det innebär att räkenskapsåret avslutas, att bokföringen stäms av och att resultatet räknas fram. Bokslutet är grunden för årsredovisningen och för bolagets deklaration. Här går vi igenom vad som ingår, i vilken ordning det görs och när allt ska vara klart.

Vad är ett bokslut?

Bokslutet är arbetet med att stänga räkenskapsåret. Du kontrollerar att bokföringen är komplett och korrekt, bokar det som hör till året men ännu inte är bokat, och räknar fram årets resultat och skatt.

För ett aktiebolag avslutas bokslutet alltid med en årsredovisning, som skickas till Bolagsverket. Därför används orden ofta om samma sak. Bokslutet är jobbet, och årsredovisningen är dokumentet som jobbet resulterar i.

När ska bokslutet göras?

Bokslutet görs per den sista dagen i räkenskapsåret, oftast den 31 december. Själva arbetet sker sedan under de följande månaderna. Det finns tre datum att hålla koll på:

För bolag med kalenderår betyder det att stämman ska hållas senast 30 juni och att årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast 31 juli.

→ Läs mer om när årsredovisningen ska lämnas in.

Så gör du bokslut – steg för steg

1. Se till att all bokföring är klar

Alla fakturor, kvitton och bankhändelser för året ska vara bokförda. Saknas underlag, ta fram dem nu. Det underlättar resten av bokslutet.

2. Stäm av balanskontona

Kontrollera att saldona i bokföringen stämmer med verkligheten:

• Bankkonton mot kontoutdrag per bokslutsdagen.
• Skattekontot mot Skatteverkets saldo.
• Kundfordringar och leverantörsskulder mot reskontran. Finns det fakturor som aldrig kommer att betalas?
• Momskonton, så att de stämmer med inlämnade momsdeklarationer.
• Lönekonton, till exempel personalskatt, arbetsgivaravgifter och semesterlöneskuld.

3. Inventera lager

Har bolaget lager ska det räknas och värderas per bokslutsdagen.

4. Periodisera intäkter och kostnader

Intäkter och kostnader ska hamna på det år de hör till. Exempel är förutbetalda kostnader, som hyra eller försäkringar som betalats för nästa år, och upplupna kostnader, som fakturor för det gamla året som kommer först efter årsskiftet.

5. Gör avskrivningar

Inventarier och andra anläggningstillgångar skrivs av enligt plan.

6. Bokslutsdispositioner

Här kan bolaget skattemässigt planera resultatet, till exempel genom att sätta av till en periodiseringsfond (upp till 25 % av det skattemässiga resultatet).

7. Beräkna och boka skatten

Bolagsskatten är 20,6 % av det skattemässiga resultatet. Skatten bokas som en kostnad och en skuld per bokslutsdagen.

8. Upprätta årsredovisningen

När siffrorna är klara upprättas årsredovisningen enligt K2 eller K3. Den består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter.

→ K2 eller K3 – vilket ska du välja?

9. Stämma, fastställelseintyg och inlämning

Årsredovisningen skrivs under av styrelsen, fastställs på årsstämman och skickas sedan till Bolagsverket med ett fastställelseintyg.

→ Så lämnar du in årsredovisningen

→ Fastställelseintyg – med mall

Bokslut, årsbokslut och årsredovisning – vad är skillnaden?

Bokslut och årsbokslut betyder i praktiken samma sak: arbetet med att stänga räkenskapsåret. Bokföringen stäms av, periodiseras och resultatet räknas fram. Det görs i alla företag, även aktiebolag.

Ett aktiebolag måste alltid sammanställa sitt bokslut i en årsredovisning, med förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Den lämnas till Bolagsverket och blir offentlig.

Gör bokslutet med Closeo

I Closeo kopplar du Fortnox eller Visma, eller laddar upp en SIE-fil, och får hjälp genom hela bokslutet. Det gäller avstämningar, skatteberäkning och årsredovisning, ända till signering med BankID och digital inlämning.

→ Gå med i väntelistan

Vill du hellre att någon sköter bokslutet åt dig? Redovisningskompaniet hjälper dig.

Vanliga frågor

När ska bokslutet vara klart?

Årsredovisningen ska vara fastställd på årsstämman senast sex månader efter räkenskapsårets slut och vara hos Bolagsverket senast sju månader efter. För kalenderår är det 30 juni respektive 31 juli.

Är bokslut och årsredovisning samma sak?

Inte riktigt. Bokslutet är arbetet med att stänga räkenskapsåret, och årsredovisningen är dokumentet som skickas till Bolagsverket. För aktiebolag hänger de alltid ihop.

Måste ett aktiebolag göra bokslut varje år?

Ja, varje räkenskapsår, även om bolaget inte har haft någon verksamhet.

Kan jag göra bokslutet själv?

Ja. Med ett bokslutsprogram som Closeo kan du göra bokslut och årsredovisning själv, om bokföringen är i ordning.

Vad är bolagsskatten?

20,6 % av bolagets skattemässiga resultat.